Buổi tụ họp được ấn định tại một khu nghỉ dưỡng suối nước nóng ở ngoại ô. Nghe nói các món gà ở đây rất nổi tiếng, lại còn có tác dụng bồi bổ sức khỏe.
Thời gian diễn ra trong hai ngày thứ Tư và thứ Năm, mọi người có thể nghỉ lại khu nghỉ dưỡng một đêm.
Ăn uống xong xuôi còn có thể ngâm mình trong suối nước nóng, ngoài ra nơi đây còn có cả sân cầu lông, bóng bàn cùng nhiều khu thể thao khác, tiện ích phải nói là vô cùng đầy đủ.
Người đứng ra tổ chức là cựu viện trưởng Bệnh viện Thụy Hi, còn người ra mặt thông báo là Phó viện trưởng Phùng Hư.