Quan mới nhậm chức thường đốt ba ngọn lửa, ngọn lửa đầu tiên của Lâm Xuyên được châm lên vô cùng nghệ thuật.
Ngay cả một kẻ lõi đời lăn lộn mười mấy năm nơi huyện nha như Tôn Tường cũng phải cúi đầu tâm phục khẩu phục, mấy tên thư lại bên dưới lại càng chẳng dám hó hé nửa lời.
Ban đầu bọn họ còn ngỡ vị Chủ bạ trẻ tuổi này chỉ cậy danh phận cử nhân đến đây để tích lũy thâm niên, không ngờ đối phương mở miệng là Đại Cáo, khép miệng là quy trình kiểm toán, phong thái điềm nhiên vững vàng chẳng khác nào một con cáo già lọc lõi chốn quan trường mấy chục năm.
Thế nhưng, phục thì phục, mớ hỗn độn bày ra trước mắt Lâm Xuyên vẫn khiến người ta phải giật mình kinh hãi.
Bên trong Chủ bạ giải, đủ loại văn thư, sổ sách, Hoàng sách chất đống như núi, chực đè sập cả xà nhà.
Dù ngoài mặt đã được phân theo Lại, Hộ, Lễ, Binh, Hình, Công lục phòng, nhưng cũng chỉ dừng lại ở mức chia đống mà thôi.
Chuyện này chẳng khác nào ném một vạn chiếc áo vào sáu cái giỏ lớn, tuy biết tất nằm ở giỏ nào, nhưng muốn tìm đúng chiếc tất chân trái bị thủng lỗ thì vẫn phải bới tung cả cái giỏ lên.
Lúc này trong Chủ bạ giải, đám thư lại bận rộn đến mức vắt chân lên cổ, mấy người xúm quanh một đống văn thư Hộ phòng lật tìm đến toát mồ hôi hột.
"Không đúng, sao sổ thuế hạ năm Hồng Vũ thứ mười hai lại không thấy đâu rồi?"
"Vừa nãy rõ ràng ở đây mà, có phải bị hồ sơ bên Hình phòng đè lên rồi không?"
"Ối chao, ai nhét sổ phu dịch vào trong sổ lương vụ thu thế này?"
Lâm Xuyên ngồi ở ghế trên, nhìn đám người như ruồi mất đầu bới móc trong đống giấy cũ, tay bưng chén trà vụn đã nguội ngắt, trong lòng tràn ngập vẻ chê bai.
"Hiệu suất thế này, nếu đặt ở Cục Lưu trữ đời sau thì chủ nhiệm đã sớm lật bàn rồi. Đây đâu phải làm việc, rõ ràng là đang chơi trò mò kim đáy bể!"
Hắn đặt chén trà xuống, đứng dậy, thong thả rảo bước tới trước đống văn thư lộn xộn như bãi tha ma, cất tiếng gọi ngừng đám người lại: "Dừng tay hết lại!"
Đám thư lại ngẩn người, đồng loạt ngẩng đầu, vẻ mặt mờ mịt nhìn vị cấp trên mới tới.
"Các ngươi tra kiểu này thì tra đến năm Hồng Vũ thứ ba mươi cũng chẳng xong."
Lâm Xuyên tiện tay nhặt một cuốn sổ tù phạm của Hình phòng lẫn lộn trong đống Hộ phòng, ném trả cho tên thư lại bên cạnh: "Ta dạy các ngươi một cách, có thể giúp các ngươi tìm sổ sách dễ như trở bàn tay."
Kiếp trước hắn là cán bộ nguồn qua kỳ thi công chức quốc gia, từng leo lên tới chức trưởng phòng thực quyền tại Cục Lưu trữ cấp tỉnh, công việc chỉnh lý giấy tờ cũ kỹ này đối với Lâm Xuyên mà nói chẳng khác nào đại lão cấp tối đa quay về thôn tân thủ càn quét.
"Nghe cho rõ đây, bước thứ nhất, chia đống theo từng phòng."
Lâm Xuyên đích thân ra tay, tiện tay vơ lấy một nắm trong đống văn thư lộn xộn, động tác trôi chảy như mây trôi nước chảy, vừa phân loại vừa đọc tên:
"Đây là sổ thuế hạ của Hộ phòng, để sang đống thứ ba bên trái; đây là sổ tù phạm của Hình phòng, để sang đống thứ hai bên phải; đây là hồ sơ bàn giao của Lại phòng, mang ra phía sau..."
Động tác tay của hắn cực nhanh, gần như chỉ cần liếc qua bìa sách, thậm chí chỉ nhìn độ dày của giấy là đã có thể phân loại chuẩn xác.
Chỉ trong vài nhịp thở, mặt đất vốn hỗn loạn thành một mớ bòng bong tức khắc được dọn dẹp thành sáu hàng lối rõ ràng.
Đám thư lại trố mắt nhìn, tốc độ tay này, nhãn lực này, quả thực quá thần kỳ!
"Bước thứ hai, mỗi phòng chia thành các 'mục nhỏ'."
Lâm Xuyên chỉ vào đống của Hộ phòng, nói với Tôn Tường: "Tôn Điển lại, văn thư trong cùng một phòng vẫn cần phải chia nhỏ, tiền và lương thực phải để riêng, hộ tịch phải để riêng. Đi, tìm mấy thanh thẻ gỗ tới đây, cắm trước mỗi đống văn thư một thanh, viết rõ 'Hộ phòng - Tiền và lương thực - Thuế hạ'. Sau này kẻ nào còn dám nhét sổ phu dịch vào sổ thuế lương, bản quan sẽ bắt kẻ đó nuốt trọn cuốn sổ ấy vào bụng."
Điều khiến đám thư lại chấn động nhất chính là thao tác thần sầu tiếp theo của Lâm Xuyên.
"Phân loại chỉ là nền tảng, tìm ra được mới là bản lĩnh."
Lâm Xuyên gõ gõ lên bàn: "Đi, lấy bút mực tới, bản quan muốn định ra quy củ tra cứu."
Để tránh làm người ta kinh hãi, Lâm Xuyên không dùng chữ số Ả Rập của thời hiện đại, mà dùng bài Thiên Tự Văn mà bất cứ thư sinh Đại Minh nào cũng thuộc nằm lòng.
"Bắt đầu từ hôm nay, góc trên bên phải bìa mỗi cuốn văn thư đều phải đánh số thống nhất theo quy cách: Tên phòng - Chữ trong Thiên Tự Văn - Số quyển."
Lâm Xuyên làm mẫu ngay tại chỗ, nâng bút viết lên một cuốn sổ: "Hộ - Thiên - Nhất".
"Thiên địa huyền hoàng, vũ trụ hồng hoang. Quyển đầu tiên thuộc mục tiền và lương thực của Hộ phòng sẽ mang mã chữ Thiên. Dán một dải nhãn giấy lên gáy mỗi cuốn văn thư, ghi rõ nội dung. Như vậy, khi các cuốn hồ sơ xếp chồng lên nhau, các ngươi không cần phải lật giở, chỉ cần liếc mắt một cái là biết cuốn nào ghi chép sổ sách năm nào."
Đám thư lại đưa mắt nhìn nhau, trong ánh mắt dần lộ ra vẻ cuồng nhiệt. Biện pháp này... quá tuyệt diệu! Trước kia bọn họ tra sổ sách phải dựa vào trí nhớ và vận may, bây giờ chỉ cần nhìn dãy chữ "Thiên, Địa, Huyền, Hoàng" là xong.
"Cuối cùng, cũng là bước then chốt nhất, lập sổ mục lục."
Lời nói của Lâm Xuyên vang lên đanh thép: "Tôn Điển lại, ngươi dẫn người lập sổ mục lục chi tiết, bên trái ghi số hiệu, ở giữa ghi tên văn thư và người phụ trách, bên phải ghi tóm tắt. Còn trong tay bản quan sẽ giữ một bản mục lục tổng."
Hắn giơ tờ giấy trắng trong tay lên: "Bản quan muốn tra khoản nào, chỉ cần lật mở mục lục tổng, thấy nằm ở 'Hộ phòng loại chữ Thiên', các ngươi cứ theo số hiệu mà rút hồ sơ ra, trong vòng mười nhịp thở nhất định phải đưa tới trước bàn của bản quan."
Theo từng mệnh lệnh của Lâm Xuyên hạ xuống, Chủ bạ giải vốn ồn ào như cái chợ vỡ bỗng chốc yên tĩnh lại một cách kỳ diệu.
Đám thư lại không còn chạy đôn chạy đáo hay la hét om sòm, mà ai nấy đều đâu vào đấy làm phận sự của mình.
Người cắt giấy, kẻ dán nhãn, người sao chép mục lục, toàn bộ nha môn Chủ bạ như một cỗ máy tinh vi được tra đầy dầu trơn, phát ra những tiếng vận hành vô cùng êm tai.
Đến buổi chiều, "trung tâm dữ liệu lớn" của Giang Phố huyện đã bước đầu thành hình.
Đích thân Tôn Tường bưng cuốn sổ mục lục chi tiết vừa lập xong, bước tới trước mặt Lâm Xuyên, biểu cảm trên mặt đã từ kiêng dè trước đó chuyển thành sùng bái triệt để.
"Lâm đại nhân... thật đúng là thần nhân!" Tôn Tường tấm tắc khen ngợi, chỉ tay về phía những dãy giá hồ sơ ngay ngắn chỉnh tề, được cắm thẻ gỗ đánh dấu rõ ràng.
"Vừa rồi bên chỗ Triệu Huyện thừa muốn tra cuống biên lai thuế khóa của Tuân Giáo hương năm kia, nếu là trước đây, ti chức ít nhất cũng phải tìm mất nửa canh giờ. Hôm nay tiểu lại lần theo cách tra cứu 'chữ Thiên' của đại nhân, chưa đầy hai mươi nhịp thở đã lấy ra được. Vẻ mặt của Triệu đại nhân lúc đó chẳng khác nào nhìn thấy ma!"
Một tên thư lại khác cũng vội vàng xán lại gần, vẻ mặt đầy hưng phấn: "Lâm đại nhân, biện pháp này hay quá! Nhất là cuốn 'sổ đăng ký mượn đọc' kia, ai mang hồ sơ đi, khi nào trả, đều được ghi chép rành mạch. Về sau nếu sổ sách có bị thất lạc hay kẻ nào muốn lén lút sửa đổi, chỉ cần tra sổ gốc là biết ngay, những kẻ làm việc dưới trướng như bọn ti chức không còn phải lo gánh tội thay người khác nữa rồi!"
Trong chốc lát, những lời tán tụng trong Chủ bạ giải tuôn ra như nước, nhưng lời nào cũng xuất phát từ tận đáy lòng.
Đám thư lại nhìn vị Chủ bạ đại nhân đang ngồi ngay ngắn ở ghế trên, thần thái ung dung tự tại, trong lòng chỉ còn một ý nghĩ: Vị Lâm đại nhân này không chỉ có quan uy, mà ngài ấy thực sự là người trong nghề!
Làm việc dưới trướng một vị cấp trên thuộc phái "kỹ thuật" như thế này, không chỉ hiệu suất cao đến đáng sợ, mà quan trọng nhất là cảm giác an toàn vô cùng vững chắc!
Lâm Xuyên nhấp một ngụm trà nóng, đưa mắt nhìn gian phòng làm việc ngăn nắp trật tự, trong lòng khẽ cười thầm.
"Làm công tác tin học hóa ở triều Đại Minh, cảm giác thành tựu này đúng là hơn hẳn việc ngồi làm báo cáo trình chiếu."
Lật mở cuốn sổ mục lục tổng do chính tay mình nắm giữ thêm một lần nữa, Lâm Xuyên cảm thấy vô cùng khoan khoái.
Thời khắc những mớ sổ sách hỗn loạn này được sắp xếp ngay ngắn, mọi trò bẩn thỉu bị che giấu cùng tất cả những mối vướng mắc lợi ích trong huyện nha sẽ chẳng còn chỗ nào để lẩn trốn.
Đòn đánh hạ bậc đầy tính chuyên môn này chỉ mới vừa bắt đầu mà thôi!